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中小印刷企业规范化管理

日期: 2017-07-14
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印刷是成熟的资本积累型行业。随着价格越来越透明化,为了获取更多利润,立足生存与发展,企业必须想方设法降低生产制造成本及费用。企业的内部成本的降低,离不开一支训练有素的管理团队。效率与品质的提升,离不开人员素质与素养的提高。

印刷行业,因为从业人员知识结构、年龄层次、学历文化的制约,通常存在中层管理人员、基层管理人员、甚至高层管理人员多出身于技术骨干的普遍现象,导致管理能力低于其他行业的标准,造成严重的责任不清、互相推诿、工艺衔接不流畅、纪律自由散漫、工时消耗无节制、浪费现象时有出现等情况。合格的管理人才严重匮乏,但引入其他行业的优秀人才却缺乏对这个印刷行业的技术知识。这种情况在中小型印刷企业中尤为严重。

管理,其实就是对人、设备、材料、工艺、生产、品质、时间等要素进行控制。强化管理,本质就是将这些控制进行规范化处理,以文字的形式告之企业的员工,以指挥指导的方式约束现场的工作。规范化是一个企业走向正规化的必经之路。

规范化的目标,已经逐渐被许许多多的老板们所认同。但是,“规范化”是个很抽象的词语,它无法用语言描述,同时,对于中小企业来讲,过渡的规范(例如以ISO9000标准体系来规范)也许并不是什么入口良药。不同的企业有不同的规范模式,恰当的规范才能真正引导企业走上正规化道路。

简简单单做企业,这就是企业规划化管理的表现形式——不要做不该你做的事情,尽快做完你该做的事情——管理规范化的核心价值所在!

在这个核心价值中,我们关注到了三个核心问题:

一、“该做的”和“不该做的”界定的标准是什么?——职责职能标准的制定;

二、控制大脑和行为,不做职责范围外的事情!------管理者学会放权,识人并善用;

 三、抓住职责核心,完成职责目标,做事必考核、考核有标准、标准须执行!——执行者只需要按照惯例往复重复每一个步骤。

 一个企业,每一分钟、每个环节,都在不停的面对各种判断,并在第一时间进行决策,比如:

1、 当质量有轻微浮动时,是继续生产还是停单排查?

2、 当生产场地收到面积制约时,是清理环境还是挖掘潜力,

还是放慢生产节奏?

3、 当客户略微超过账期额度时,是继续合作还是暂停接单?

4、 当员工状态不佳时,是给予鼓励还是及时批评?

这些判断每天都在管理者的大脑中盘旋,一个小小的失误,造成的也许就是不可挽回的损失!

管理规范化的意义,在于为这些不好下结论却又不得不下结论的问题,提供了唯一的标准,按照这个标准做出结论将变成一件很轻松的工作——简简单单做企业会获得无限收益!

如何解决以上问题,我们应清晰的认识到以下几点:

一、 制定符合实际情况的企业管理规范化文件;

二、 制定明确的岗位分布、职责重组、责权利细化文件;

三、 制定清晰的管理流程方案;

四、 降低企业规范化实施成本,并对实施人员进行培训;

五、 对基层、中层、高层管理人员提供管理知识及现场管理方

法的培训;

六、 制定完善的企业信息化管理软件结构,并开发应用程序。


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